Amministrazione del personale: cosa sapere

amministrazione e gestione del personale

Ti piacerebbe intraprendere la tua carriera professionale all’interno dell’amministrazione del personale? Vuoi conoscere come fare? Ecco tutto quello che devi sapere sulla gestione del personale.

Sempre più spesso, negli ultimi anni la figura di addetto all’amministrazione del personale è diventata un vero caposaldo delle aziende italiane. Infatti, le più importanti imprese non possono farne a meno proprio perché facilità il lavoro su tutte le attività inerenti agli impiegati. Quindi, la figura di addetto al personale non svolge del semplice lavoro d’ufficio, ma ha un ruolo strategico che richiede delle competenze di preparazione e di esperienza.

Ma, esattamente, di cosa si occupa l’amministratore del personale? Quali sono le sue funzioni e quale percorsi di studi ha intrapreso? Leggi l’articolo è scopri cosa sapere dell’amministrazione del personale.

AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE: tutte le informazioni importanti

L’amministrazione del personale è l’insieme delle attività che riguardano la gestione dei lavoratori presenti all’interno di una organizzazione aziendale.

Infatti, alla base di ciò vi è il presupposto che ogni singolo dipendente sono persone con diversi obiettivi. E’ necessario, quindi, conoscere ogni singolo bisogno per individuare un focus strategico utile all’azienda per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

Quindi, affinché ciò avvenga, è necessario una buona gestione del personale attraverso lo svolgimento delle attività di:

  • predisposizione e gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro (assunzione, trasformazione, cessazione);
  • effettuando comunicazioni previste dalla normativa vigente;
  • controllando l’orario di lavoro svolto da ogni dipendente;
  • contabilizzando le ferie, gli straordinari in considerazione anche delle norme aziendali relativi all’elasticità in entrata o in uscita;
  • provvedendo all’elaborazione degli stipendi con i relativi prospetti paga e il calcolo dei versamenti fiscali.

Tale figura professionale, inoltre, può essere:

  • presente all’interno degli uffici dell’amministrazione svolgendo le sue attività rapportandosi con altri esperti della gestione risorse umane;
  • operare su studi di consulenza del lavoro dove, in base alle richieste dei clienti, svolgere tutti o alcuni dei lavori sopra citatati.

Affinché l’addetto all’amministrazione del personale possa svolgere diligentemente tali compiti, è necessario che sia costantemente informato sulle problematiche amministrative connesse al rapporto di lavoro. Questo è possibile solo se ha delle competenze specifiche e, soprattutto, si aggiorni sulle novità proprio perché l’amministrazione del personale è una materia in continua evoluzione.

Le maggiori competenze che deve avere riguardano:

  • ambito amministrativo-contabile;
  • nozioni di diritto del lavoro;
  • conoscenza a 360° del mondo del lavoro (forme contrattuali, dinamiche di domanda-offerta, regimi contributivi, tecniche di gestione dei rapporti di lavoro);
  • competenze trasversali come capacità di lavorare in team, di ascolto, precisione, e serietà;
  • dimestichezza con i sistemi informatici;
  • conoscenza della lingua inglese, se l’azienda per cui lavora è di grandi dimensioni.

Ma quale percorso di studio intraprendere per svolgere le attività di amministrazione del personale?

Il tecnico della gestione ha, normalmente, conseguito:

  • un diploma in ragioneria;
  • un corso di specializzazione in paghe e contributi;
  • un percorso di studi in ambito economico, giuridico, sociologico;
  • un master o un ciclo formativo post-universitario;
  • corsi di specializzazione e aggiornamento sulle materie trattate;
  • uno stage di 2 anni presso aziende in ruoli analoghi;

L’addetto alla gestione del personale, infine, può aspirare, se ha le giuste competenze, a diventare Direttore del personale. Per avere un quadro preciso sulla gestione del personale, molte aziende si rivolgono a studi specializzati in questo genere di consulenza. Tra i vari consigliamo: www.studiopioli.it

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